Да масса вариантов же. Сделать описание фэндома по принципу вики (постмодерация) , а не как сейчас. Выкладывать фики мультифэндома без премодерации вообще и с пометкой "в авторской редакции", если они имеют внешнюю ссылку. Найти в мультифэндоме за пределами фанфикса экспертов и то, что/кого они порекомендуют, пускать без очереди.
Желая что-то делать, сделать можно - но я не буду. Вот честно, у меня помимо стороннего сайта и так забот много, мне ещё зимой команду на Зфб вести и новую книгу переводить ... Я могу посоветовать, но не более.

Гайз, давайте совершенно откровенно, ок? Я - заносчивый фэндомный монстр, который тянет Барраяр в руфэндоме с нуля уже 15 лет. Может, так более понятно, почему меня бесит премодерирование работ?