Я думаю, письмо тогда придёт прямо в полночь - и если это магглы, то вместе с преподавателем. ) А волшебники, работающие допоздна, исчезающе редки - и, я полагаю, даже их бы отпустили ради такого дела на часок-другой пораньше.
А если родители в командировке - об этом никто не думает. Слишком мала вероятность. )