Данные вводишь с клавиатуры, а форма отчёта подтягивается автоматически)))
По поводу вечного копирования - вспомнился анекдот:

Молодой клерк старому зубру от нарукавников:
- Сейчас электронный документооборот... освободить место... экономия бумаги... прогресс...
Зубр (усиленно кривая) - Да-да, мой мальчик, конечно. И в электронную форму перевели, и оригиналы спишем... только перед списанием - с каждого снимки по три заверенные бумажные копии. С мокрой печатью.

АПД. Помнится, в некоторых случаях использование электронных носителей запрещают прямо)))