"в самом худшем случае - убрать связь заявка-фанфик" - против. Имхо, должна быть двойная связь. То есть, если автор считает, что фик соответствует заявке, то проставляет связь со своей стороны, если автор заявки считает, что фик соответствует заявке, то ставит со своей стороны. На странице заявки и странице фанфика отображается, какого типа связь - одинарная с одной из сторон или двойная. Будет надпись типа "Автор заявки считает, что фик соответствует ей", "Автор написал фанфик по этой заявке" и, наконец, для двойной - "Фанфик написан по заявке и одобрен автором заявки". Ну или как-то иначе, яснее, написать. Чтобы читатель понимал, какого рода соответствие с заявкой есть у фанфика. Это даже не особое усложнение для читателя - там всего-то 4 состояния будет - не связан, одобрен заявителем, написан по заявки или одновременно одобрен заявителем и написан по заявке.