ReFeRy
Ага, сорри. Но я только отвечу на заданный вопрос.

flamarina
Что значит, зачем? Эм. Для меня это общестаенные гугл доки с идеями, к которым прикручен поиск по персонажам, событиям и тп. Мне удобно, что мои заявки лежат в одном месте, что их можно по фандомам отсортировать, что они публично лежат - то есть в теории могут кому-то пригодиться (есть шанс, что я получу фанф, близкий к моим хотелкам без того, чтоб самой писать - да и в принципе я не против сделать кому-то левому хорошо и поделиться идеей). С тем же(или меньшим) успехом они, заявки-идеи-наметки, могли бы валяться у меня в личных доках, где Ктулху тентакль сломит, а потом сломит еще парочку, потому что там чего только не валяется и никогда оно не кончится.

Вторая сторона вопроса - подарки. Бывает иногда желание кого-то поздравить, и если у него имеются заявки - желание удовлетворяется легче. Но опять же я не люблю писать "на свободную тему", потому чем подробнее заявка, тем мне удобнее и тем больше шансов, что я напишу конкретно то, чего хотел ее автор.

Fluxius Secundus
Нужно-не нужно. Можно согласовать, можно не согласовать - дело добровольное со всех сторон. Вам лично важна степень соответствия, пофигистам, вроде меня, она не так уж важна - зато приятно осознание, что кому-то идея пригодилась (да хоть в вывернутом виде).