BrightOne
У каждого конкурса есть свой выпускающий редактор, который указан в правилах - именно он до последнего дня приема работ будет подхватывать все конкурсные фики, проверять их, отправлять на доработку и публиковать. И именно он будет с автором искать "потеряшку" - если вдруг что-то пойдет не так.
Поэтому важно не забывать указывать в саммари, что фанфик на конкурс. ;))