Тут, пожалуй, два варианта:
1. Относиться к собственным косякам, как к погоде.
Косяки в работе администратора - вообще в работе с людьми - неизбежны.
Обязательно появляется фактор твоя-моя не понимай, кто-то что-то пропускает мимо ушей, что-то происходит не так, как планировалось: и вот здесь администратору необходим Дзен и безмятежный пофигизм, проблемы вы решаете, быстро, внимательно, но _ только мозгами!
Чувства ваши при этом должны оставаться безмятежны. Вы должны относиться к недоразумениям как к рабочим моментам, а не как к тому, в чём именно вы виноваты!
Это просто правило безопасности для работы администратора.
Примерно как не совать пальцы в розетку.
2. Или вы сможете настроить себя на спокойное отношение к рабочим моментам, действительно безмятежно спокойное, и решать ситуации только головой, или нужно бежать.
Человек слишком хрупок вообще, особенно, если он, как вы, открыт миру и пропускает его через себя.
На время работы нужно одевать доспех.
Серьезно, может помочь что-то медитативное, напишите себе убеждалку, что вы - тот рыцарь в сияющих доспехах, который сделает лучше для клиентов, решит их проблемы, но сам останется прекрасен, спокоен и безмятежен! Вы будете сиять, как путеводный огонёк, оставаясь _над ситуацией. )

Но себя насиловать при этом недопустимо. Или получится адаптироваться, или это просто не ваше.