EnGhost
Первый и самый логичный вариант: документы потеряны. Либо сгинули, либо лежат в другом месте. Третий мог числиться по другому ведомству (но это может быть ясно только из документов)

Лучше спросить на ВГД у тех, кто военными архивами занимается.