Я когда-то спросила у своего руководителя, как он все успевает. И мне ответили, что все он не успевает. С тех пор у меня нагрузка выросла и я тоже все не успеваю.
Вам реально стоит записать все-все-все, что вы делаете и проанализировать. Возможно, все не так плохо.