Вообще, из пояснительной лекции одного охранного агентства, чисто практически:
- Полиция и налоговики в ходе осмотра, не обыска даже, имеют право ознакомиться со всем, что находится в общем доступе в офисе.
Общим доступом в офисе считается всё, что не заперто на ключ на момент осмотра.
Исключения - атрибутированные личные вещи. Т. е. буквально - подписанные или находящиеся на человеке.