EnGhost

Список возможных вариантов:
1. Событие было не там, где вы думаете.
2. Событие было не тогда, когда вы думаете.
(человеческая память штука не очень надёжная)
3. Ищете не в том архиве (причины самые разные, от особенностей службы до банального разгильдяйства).
4. ФИО искомого и/или прочие его данные написаны с ошибкой (Очень часто бывает, осложняется ещё тем, что ошибку могли сделать те, кто составлял базу данных. Не разобрали почерк и привет). Пробуйте схожие варианты.
5. Документы не сохранились.

Lady Astrel

Насчёт бардака в фамилиях в архивах я в курсе. У меня дед под двумя фамилиями в архивах проходит.

Более того, там не только бардак в написании архивов, там ещё и документы часто конфликтуют. К примеру есть две противоречащие друг другу справки, одна о смерти, вторая о том, что была демобилизация связи с инвалидностью.

Тут может быть другая ситуация. Иногда ситуация так складывалась, что у человека было реально две фамилии (чаще всего у крестьян. Отсутствие у них фамилий - это миф. Фамилии были, просто не всегда фиксировались в документах). Когда в населённом пункте становилось слишком много людей с одной фамилией (да ещё и тёзок, что и в пределах одной семьи встречалось), в ход шли прозвища, от которых образовывались новые фамилии. Но в предыдущей РС стояла старая фамилия. В новой могли записать под ней же, а если чиновник был усерден, то и вторую рядом указывал.

Но я сейчас говорила не о разных фамилиях, а об орфографических ошибках в них. Скажем, тот, кто составлял БД, ошибся в прочтении и вместо "Байков" написал "Бойков". А другой не ошибся, и вот документы одного человека расползлись по двум. А третий правильно прочитал фамилию, но неверно - год рождения. Вот ещё фантом появился. (На ППК один и тот же человек указа как родившийся в 1807, 1808 и 1829 гг. Ссыль ведёт на одну и ту же страницу МК. И таких случаев там тысячи)

Человеческий фактор.

Lady Astrel
Не, я тоже об ошибках. Дед проходил, кстати я ошибся под тремя фамилиями, в первый раз "о" с "а" перепутали, во второй "р" с "в".

EnGhost
Третий вариант не пробовали? С обеими этими ошибками?

Lady Astrel
Это сейчас о другом человеке речь). О деде, а не о прадеде. И да, пробовал и с двумя ошибками. Такого варианта не было).