#повседневное #информационные_технологии

Где-то в конце прошлого года я писал в блогах пост о том, что хотелось бы найти систему управления задачами или todolist для личного использования, удовлетворяющую нескольким требованиям. Мне посоветовали YouGile, я зову её - Галя :)

Мне зашло. Сейчас расскажу, как использую.

Во-первых, оно установилось на все три важных гаджета - на ПК, на iPad и на телефон. Везде можно открыть и в пару кликов посмотреть список актуальных задач, создать новую задачу или пометить задачу выполненной.

Я создал два проекта: "Повседневные дела" и "сайты".

Создал несколько шаблонов, которые автоматически клепают периодические задачи:
- каждый день прилетает задача "записать финансовую статистику". Её сбор очень сложно автоматизировать, я уже 15 лет веду exel-файл с ежедневной статистикой доходов всех своих сайтов по всем сервисам.
- раз в неделю прилетает задача "удалить временные файлы с сервера". Это можно было бы автоматизировать, но эти файлы являются отчетами работы скриптов и перед удалением я быстро просматриваю, нет ли каких аномалий в отчетах.
- первого числа каждого месяца прилетает задача "скопировать бэкапы на внешний диск". Бэкапы сайтов создаются автоматически каждый день, раз в месяц я их вручную копирую на специальный внешний диск, который всегда лежит отключенным от ПК, совсем резервное хранилище.
- первого числа каждого месяца прилетает две задачи "запросить выплату" по двум партнёркам, где надо вручную выплаты запрашивать.
- восемнадцатого числа каждого месяца прилетает задача "оплатить ЖКХ до 25 числа".

В повседневных делах у меня значатся записи к врачам и на СТО. Висит напоминание о необходимости сходить в МВД поставить Волди на свидетельстве о рождении штамп о гражданстве. Висит напоминание, что мама просила найти ей определённые фотографии. И ещё есть запись об одной серии книг, что меня случайно заинтересовали, но в сети я их не искал, вряд ли они есть на сайтах, которые поддерживаются ФвФ.

В сайтах я создаю задачи чаще всего. Могу, например, залезть в техподдержку на ходу с телефона, увидеть там вопрос, который требует решения, сразу с телефона это не решить, а потом я забуду. Создаю задачу, копирую в неё ссылку на вопрос. Тоже самое с постами в блогах - сразу сделать нет возможности, а потом я забуду и пост потеряется, пишу задачу со ссылкой на пост/комментарий. Ещё делал нововведения с продолжительным внедрением, когда сначала пишется кусок кода, который начинает накапливать какие-то новые данные, а только потом я уже анализирую эти данные и пишу новый код, который будет с ними работать. Прямо сейчас висит одна такая задача по ранобэ.ми

Итого.
Большое спасибо тому, кто посоветовал мне Галю. Искал тот пост и не смог найти, соответственно и имя советчика не знаю.
Мне нравится и полезно, пользуюсь.