Надо делать артефакт - автокопировщик: прилетает такая пластинка с крылышками, укладывается на входящий документ и делает три копии.
=)

Ну да, будет другая проблема:
1. Эти копии нужно грамотно разослать, кому положено - и те копии, какие нужно; одну, понятно, адресату бумажки;
2. Одну из копий нужно заархивировать на месте и внести в реестр;
3. А третью отправить в архив министерства, снабдив исходящим номером - и, конечно же, указать в реестре исходящих, что копия отправлена, бумажным самолётиком, исходящий номер такой-то.