Потому что картинка не сходится. Опись на документы Top Secret и прочие материалы спецхрана не может быть доступна рядовым архивистам. То есть Поттер, со своего уровня, не мог о них узнать, просто зайдя в архив.
Или, если это Confidential / Restricted, в описи или каталоге стоит соответствующая пометка. Ему архивист сказала бы, что он не имеет доступа. Если он не имеет. Но ограничение через невыдачу бланка – это даже не "уловка 22", а серьёзный косяк внутри делопроизводства.
Вопрос допуска к секретным документам – это административный вопрос. Министр – высшая административная должность. Если он сохраняет свои полномочия, он имеет доступ ко всей административной документации. Иногда некоторые сведения могут ограничиваться "безпекой", но существуют процедуры получения доступа, и это – не решения парламента либо суда. Визенгамот слишком велик и неоднороден, чтобы корпоративно охранять тайны.