Соболезную вашей утрате(
Если с деканатом почему-то договориться не получается и (или) вы знаете, на каком кладбище будут хоронить, то позвоните в администрацию кладбища. Это нормальная практика. Только не забудьте уточнить, что венок нужен уже на погребении, а не постфактум.

Kedavra
Я понимаю, что венки и памятники - деньги на ветер. Сама на маму ругалась за памятник деду за 30 тысяч. Но это как-то неудобно. Деньги, скорее всего, собирают коллеги-преподаватели и друзья. Но от нас, как от студентов, он их вряд ли примет. Тем более нас в группе 16 человек и много мы не насобираем.

Как ни странно плюсую и Магле и Кедавре. Если приспичило именно венок, то реально деканат или звонок непосредственно на кладбище. Причём просите фотоотчет. Мы так за могилой уход делаем, когда не можем. Муж им переводит, они нам фотографии, что и как теперь выглядит
Но реально живые деньги мужу сейчас больше могут пригодиться.

Valeriya Homos
Не принять он не может. По той же причине, что нельзя не пустить на поминки любого, кто решил прийти на них. Неловкого в этом ничего нет. Никто не станет смотреть на сумму и думать, что это мало. Любой способ моральной или материальной поддержки, в любом размере и от любого человека в случае похорон уместны.

Проблема в том, что ТС не спрашивал, что лучше или уместнее, да и не брался решать за всю группу. Был задан конкретный вопрос, поэтому другие варианты я и не упоминала.

Valeriya Homos
Если вас останавливает именно скромность собранной суммы и то, что вы не друзья и коллеги, то ИМХО зря - деньги никогда не бывают лишними в такой ситуации (все эти ритуальные услуги сами по себе не слишком дешевы) лучше поговорите об этом с завкафедрой или деканом - вас же не заставляют подписывать конверт с деньгами. В качестве цветов тогда можно заказать букет с траурной лентой - это обойдется дешевле.

А если важен именно венок, но нет связи с кафедрой/деканатом, то можно позвонить прямо на кладбище (если знаете, какое именно) и все подробности узнать у них - на разных кладбищах правила могут отличаться