Соболезную вашей утрате(
Если с деканатом почему-то договориться не получается и (или) вы знаете, на каком кладбище будут хоронить, то позвоните в администрацию кладбища. Это нормальная практика. Только не забудьте уточнить, что венок нужен уже на погребении, а не постфактум.