ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСОВ НА ФАНФИКСЕ

Список конкурсов на будущий год определяется заранее. Примерно в начале ноября куратор конкурсов ElenaBu (далее «куратор») объявляет сбор заявок на конкурсы. На основании поданных заявок составляется расписание конкурсов на весь будущий год.

Заявить новый конкурс в течение года не получится, потому что существуют ограничения по количеству одновременно проводимых конкурсов (вне заранее утвержденного расписания могут идти флешмобы). Одновременно может идти голосование только по одному конкурсу.

Для заявки на проведение конкурса необходимо:

1. Сгенерировать идею и подобрать формат конкурса.
2. Договориться с любым редактором фанфиков/фанарта (список можно посмотреть здесь) о том, чтобы он обеспечил проведение конкурса.
3. Определить желаемые даты конкурса.

Даты приёма заявок объявляются осенью.
Заявки принимаются куратором посредством личных сообщений.
Отправьте куратору в ЛС текстом (не ссылкой и не прикрепленным файлом): название конкурса, краткое описание идеи, формат конкурса и участвующие фандомы, ник редактора, желаемые даты. Если тема конкурса привязана к определённой дате или у вас лично (у редактора) есть ограничения по датам, укажите это отдельно. Также укажите, готовы ли вы подвинуться в датах при необходимости.
Если нужны будут уточнения, куратор вам напишет в личных сообщениях.
После составления расписания конкурсов на будущий год куратор создаст страницу конкурса и выдаст вам к ней доступ.
Все доступные вам конкурсы можно найти на странице проведения конкурсов.

Что необходимо сделать до старта конкурса:

1. На странице управления конкурсом заполнить поля: формат, краткое описание, описание, хэштег, звание победителям, даты. Во вкладке с номинациями создать номинации. Если что-то непонятно, обращайтесь за помощью к куратору.
2. Написать оргпост с объявлением о конкурсе.
На странице управления конкурсом есть кнопка «Написать оргпост» — все важные посты по конкурсу надо писать именно через эту кнопку, тогда в посте автоматически будет присутствовать ссылка на конкурс, а сам пост будет выводится на странице конкурса. Все оргпосты обязательно должны содержать хэштег конкурса.
Пост с объявлением о конкурсе надо написать как можно раньше, чтобы у потенциальных участников была возможность задать вопросы по конкурсу и определиться со своим в нём участием.
3. Составить правила конкурса в соответствии с правилам, приведёнными ниже.
4. Согласовать правила с куратором.
Правила на согласование присылать посредством личных сообщений ссылкой на гугл-док с правом на комментирование. Если вам удобнее дать прямой доступ, обращайтесь за email в личные сообщения куратору. Если не умеете пользоваться гугл-документами, пишите куратору, она расскажет самое основное и поможет организовать работу над правилами.
5. После согласования правил создать оргпост с текстом правил. Сделать это необходимо не позднее двух месяцев до даты окончания приёма работ.
6. Ссылку на оргпост с правилами вставить в соответствующее поле на странице управления конкурсом.
7. Нарисовать баннеры и иконку награды (требования ниже).
Файлы баннеров и награды загружаются на странице управления конкурсом. После загрузки их проверит куратор. Когда они будут проверены, изменить их самостоятельно больше будет нельзя.
8. Если формат конкурса подразумевает номинации, создать номинации на странице управления конкурсом. Номинации должны быть созданы не позднее даты начала приёма работ, без них авторы/артеры не смогут отправлять работы на конкурс.
Список номинаций, их названия и описания на странице управления конкурсом должны в точности соответствовать тексту правил конкурса.
9. Отвечать на вопросы пользователей: в комментариях к оргпостам, в личных сообщениях.
10. Регулярно просматривать посты в блогах с хэштегом конкурса, отвечать на вопросы, которые могут быть заданы в таких сообщениях.
11. В случае внесения изменений в правила конкурса:
a) Незначительные изменения, не меняющие количество потенциальных победителей, способ выявления победителей, сроки проведения конкурса или иные важные для всех участников конкурса моменты, вносятся в правила самостоятельно организатором конкурса. Куратор обязательно ставится в известность о внесенных изменениях.
b) Любые существенные изменения правил конкурса согласуются с куратором до их внесения в опубликованный текст правил.
12. За два-три дня до начала приёма работ уточнить у куратора, что сайт готов к проведению конкурса.
13. За два-три дня до начала приёма работ уточнить у редактора, что он готов к работе над конкурсом, что на даты проверки и публикации фанфиков/артоа у редактора нет иных планов.
14. Ура! Начинаем!

Порядок действий организатора во время проведения конкурса:

1. Хотя бы один из организаторов должен быть на связи (заходить на сайт, отвечать на вопросы пользователей в личных сообщениях и в блогах) каждый день пока длится конкурс (с начала приёма работ до окончания голосования).
2. Если один из организаторов будет недоступен несколько дней, необходимо написать об этом в постскриптуме в посте с правилами конкурса - максимально точно указать даты отсутствия и прописать, кому именно в это время можно писать по вопросам конкурса.
3. Оперативно решать вопросы/проблемы участников конкурса, сохраняя их анонимность (не обсуждать эти вопросы в блогах и в личном общении с посторонними).
4. В случае нарушения правил конкурса одним из участников организатор должен убедиться в том, что правила действительно нарушены и это доказуемо, после чего сообщить редактору, какую работу необходимо снять с конкурса. Также организатор должен написать оргпост о произошедшем.
5. За сутки до окончания приёма работ уточнить у редактора, что проблем с проверкой работ и их публикацией не будет.
6. В случае необходимости изменения списка номинаций (если в какую-то номинацию прислали слишком мало работ, она закрывается, и наоборот, при чрезмерном количестве работ, номинация может быть разделена на несколько), именно организатор должен сообщить редактору, какие номинации отменяются/добавляются, какие фанфики в какие номинации переносятся. Производятся эти манипуляции редактором. Время проведения подобных манипуляций - период, отведенный на проверку работ.

Порядок действий организатора после окончания конкурса:

1. После окончания голосования написать оргпост о том, что разрешено снимать анонимность с конкурсных работ.
2. После автоматического открытия результатов конкурса написать оргпост с перечислением победителей по номинациям с указанием ссылок на фанфики/арты. Данный пост должен быть написан не позднее суток с момента открытия результатов голосования.
3. На странице управления конкурсом вставить ссылку на оргпост с объявлением победителей в соответствующее поле.

Награждение победителей производит администратор.
Награда за проведение конкурса (организаторам и редактору) выдаётся администратором после награждения победителей.

Требования к баннерам и иконкам:

1. Основной горизонтальный баннер конкурса:
Размер 775х150 пикселей;
Формат: jpg или png;
Размер файла не более 150 Кб;
Все надписи должны быть читабельными (контраст, яркость, четкость линий);
Четких требований к тому, что писать на баннере, не предъявляется. Желательно, но не обязательно, разместить там название конкурса.

2. Дополнительный квадратный баннер:
Размер 300х300 пикселей;
Формат: jpg, png или gif;
Размер файла не более 100 Кб;
Разрешена анимация, без мельтешения мелких элементов и резкой смены контрастных цветов. Для анимированных баннеров размер файла может быть до 200 Кб.
Все надписи должны быть читабельными (контраст, яркость, четкость линий);
Четких требований к тому, что писать на баннере, не предъявляется. Желательно, но не обязательно, разместить там название конкурса.

3. Иконка награды:
Размер 50х50 пикселей;
Формат: png;
Символическое изображение на прозрачном фоне, без обилия мелких деталей, без элементов, обрезанных по краю изображения;
Иконка должна четко ассоциироваться с тематикой конкурса.

Допустимые форматы конкурсов:

Конкурсы автоматизированы в части публикации работ и голосования читателей, поэтому внесение произвольных изменений в порядок проведения конкурса затруднено, хотя и не является невозможными.

На данный момент существует всего два механизма проведения конкурсов, различаются они порядком голосования читателей. Чаще всего используется механизм, в котором читателю необходимо прочитать половину или более работ в номинации, чтобы получить возможность голосовать (1). Второй механизм требует от читателя прочитать все работы в номинации, прежде чем появится возможность проголосовать (2).

Возможно проведение конкурса без номинаций — используется первый или второй механизм с единственной номинацией.

Возможно проведение конкурса в несколько этапов. Для каждого этапа технически создаётся отдельный конкурс, определяются победители этапов. Например, таким образом проводились турниры, в которых авторы соревновались попарно. Использовался второй механизм для отборочных туров и первый для финального голосования (по одной номинации).

Можно манипулировать датами публикации работ и старта голосования. Чаще всего голосование открывается сразу после публикации работ, а сами работы публикуются все единовременно. Но можно устроить конкурс, в котором работы будут публиковаться в мере готовности, а голосование пройдёт позже, когда все работы уже будут опубликованы.

Кроме указанных выше механизмов существует ещё вариант конкурса без голосования читателей. Он подходит для проведения фестов/флешмобов. По умолчанию фесты сразу включают в себя и фанфики, и фанарт.

Возможно проведение конкурса фанарта, по номинациям или по одной номинации. Отдельное голосование за арты не производится, победители выявляются по количеству «ми-ми-ми»

Возможно проведение командных конкурсов, подробности механики выясняйте у куратора конкурсов или в техподдержке.

Если у вас есть идея конкурса и вы не понимаете, осуществима ли она, обращайтесь к куратору конкурсов. В случае необходимости куратор привлечет к обсуждению администратора.

Примерный шаблон правил конкурса:

Ссылка на шаблон

1. Все слова в угловых скобках должны быть заменены на ваши варианты. Все изменения, помимо заполнения угловых скобок, должны согласовываться с куратором конкурсов.
2. Если вы проводите конкурс уже не в первый раз, то формат названия конкурса такой: «Название_конкурса 2» или «Название_конкурса 2. Другое название» (как, например, «С чистого листа» в 2019 году был «С чистого листа 2. Театр теней»).
3. Как указывать даты конкурса:
3.1. Началом конкурса считается дата начала приёма работ или начала приёма заявок, если они подразумеваются в конкурсе.
3.2. Датой начала проверки работ должен быть день, следующий за днём окончания приёма работ. Если работы принимаются до 10 октября включительно, значит проверка начинается 11 октября.
3.3. На проверку работ отводится обычно от одного до пяти дней, в зависимости от прогнозируемой занятости редактора и количества работ. Обязательно уточняйте, сколько будет свободного времени у редактора в конкретные даты. Наиболее часто используемое значение — два дня.
3.4. Датой выкладки (публикации) работ должен быть день, следующий за днём окончания проверки работ. Если работы проверяются до 12 октября включительно, значит выкладка осуществляется 13 октября.
3.5. Датой начала голосования является дата выкладки работ, если ваш формат конкурса не подразумевает иного.
3.6. Датой объявления результатов должен быть день окончания голосования. Обратите внимание на указание точного времени. Окончание голосования указывается в 21 час 59 минут, а объявление результатов в 22 часа 00 минут.
4. Фандомы могут быть приведены одним списком или списками по номинациям, в зависимости от формата конкурса. Если конкурс проводится по одному фандому или по ориджиналам, об этом надо написать явно в этом же пункте правил.
5. Требования к фанфикам и правила публикации являются стандартными, изменения, которые вы можете внести, помечены угловыми скобками. Удалять пункты из этого раздела нельзя. Добавлять новые можно — согласовывайте с куратором.
6. Если конкурс проводится без номинаций (технически — с единственной номинацией), пятый пункт шаблона можно опустить.
7. Внеконкурса может не быть вовсе. Это решение принимаете вы сами, но его надо обосновать.
8. Штрафы являются стандартными. Удалять пункты из этого раздела нельзя.
9. Одновременно может идти только одно голосование по одному конкурсу, хотя в это же время может идти прием работ по одному или нескольким другим конкурсам.