а мы гордимся тем, что нам ВАК документы никогда не возвращает

Athena_frost
Окончание аспирантуры сдачу кандминимумов не гарантирует. Как и обратная ситуация: кандминимумы можно сдать и помимо аспирантуры (ваш случай). Это в принципе две разные вещи, потому они в списке и отдельно.
Вы к ним прикреплены? Проще говоря, какая-нибудь официально оформленная договоренность существовала между вами / вашим научным руководителем и СПбГУ - о том, что вы там будете защищаться, или вы для них - просто неизвестно откуда появившийся человек со стороны? "Темных лошадок" вузы, как правило, не берут: никому не нужны неприятные сюрпризы на защите.
И что вообще говорит ваш руководитель? Или руководителя тоже нет?
В любом случае выяснять это нужно не в блогах, а непосредственно у секретаря Диссовета по вашей специальности.
СПбГУ широтой взглядов в этом отношении не отличался никогда: я сама там проходила эту процедуру дважды, первый раз еще при Советах, второй - при "демократах". И они уже после защиты затребовали копию доцентского диплома, которой и в документах-то не было. Когда я на этот факт указала, мне было злорадно сказано: "В каждой избушке свои погремушки, а мы гордимся тем, что нам ВАК документы никогда не возвращает". В общем, хочешь результат - делай, что говорят, и нечего тут права качать. И пришлось эту нотариальную копию диплома из-за тридевяти земель срочно выцарапывать и передавать с ближайшим самолетом.
Связывайтесь с секретарем Диссовета и объясняйте ему конкретно вашу ситуацию: откуда вы, кто вы, кто ваш руководитель, кто гарантирует качество работы, кто предоставил отзывы, апробация работы и т. д. (Заключение их Диссовета - берут или нет - тоже должно быть, но это уже последний этап.) Однако если вы для них совершенно новая и неизвестная фигура, за которой никто не стоит, то шансы невелики.
P.S. Прочитала то, что выше. Если не хотят разговаривать, значит, толку не будет. Ищите другой Диссовет. Вернее, это ваш научрук должен искать: именно он отвечает за качество своей репутацией, пока соискатель своей собственной репутации не заработал.

Athena_frost
Вот к нему и надо обратиться. Шеф курирует не только научную часть работы, но и подобного рода оргвопросы. С ним-то уж во всяком случае должны объясниться.

Athena_frost
У тебя в договоре написано, что институт обязан дать тебе возможность защититься? Если нет, то мои поздравления, в общем-то.
А "безумного профессора" бери за руку и без него ни в какую бюрократию не ходи.

Он типичный "безумный профессор"

Хороший вопрос! Возможно, это было 20 лет назад и в совете его встретят вопросом: "А ты кто вообще?".

И еще. У аспирантов текущего года выпуска была защита научных докладов, т.е., скорее всего, секретарь/председатель совета их уже предварительно видели. А вас, как я понимаю, - нет. Поэтому надо брать диссертацию, научрука и тащиться встречаться с председателем, который даст отмашку с вами работать. А там уже - предзащита, комплект документов, подвешивание и проч.
Ну и да, уже июль - возможно, уже все в отпусках, поэтому с вами так и говорят, ожидая, что вы сообразите притормозить до сентября.

Margarido
Хороший вопрос! Возможно, это было 20 лет назад и в совете его встретят вопросом: "А ты кто вообще?".

Athena_frost
Но экзамен не равно наличию диссертации. Экзамены кандидатские действительны лет пять минимум (не уверена, сколько сейчас) - может, вы все это время писать будете.
И ни один член совета фактически не принимает решения о приеме диссера к защите, хоть он знай соискателя как родного. Я не говорю сейчас про формальный прием. Фактически да/нет говорит председатель.

А какая у вас специальность?

Так диссер уже готов, я писала об этом выше.

Athena_frost
Я в принципе говорю, что экзамен и прием работы к защите - очень разные вещи. И если принципиально вопрос не решен, то вообще неважно, видели вас члены совета на экзамене или нет.