Odio inventar nombres
Вот только начальник зачастую тоже наемный работник, который относится к своей работе так же нерадиво.

В данном конкретном примере от ТС на работников могут сыпаться десятки писем с плохотструктурированным содержимым, большая часть из которых к конкретному работнику не относится. Начальники разных уровней не исполняют нормально свою работу, вместо нормального ознакомления только нужных работников с нужной информацией, тупо пересылают приказы по общим спискам. Вот в такой ситуации у работников низшего звена вырабатываются привычки не читать «всю эту макулатуру». Особенно если нет никаких норм контроля. Не настаиваю, что у ТС в организации все именно так, но вероятность не маленькая.