Это очень сложная тема. И очень разные подходы.
Мало кто согласует тексты (даже в рамках одной итерации) действительно тщательно - редактура ослабла не только у нас. А из-за утечек данных внутренние справочные системы часто имеют очень своеобразное наполнение.
Проще всего тем, кто пишет на базе старых настолок...
Были неофициальные должности "хранителей канона", но к началу нулевых в общем вымерли.
В случае наличия ведущей команды или хотя бы лидера с видением... Ну, тут СтарТреку например немного повезло, хотя история взаимоотношений сценаристов и телебоссов...