//хэдканон

Магических паспортов нет. Иногда удостоверением работаю палочки. Плюс не надо забывать про изрядно концептуальную систему опознания в Поттериане - Карта Мародеров, совы и прочие артефакты намекают.
Маггловские документы вроде можно при желании получить в МинМагии.

Разведка и контрразведка работают в рамках расширенных семейных отношений (включая патрон-клиентские связи, привет римскому наследию), гильдий и элементов тайных орденов.

Подготовка - кто во что горазд. Разведка - это хобби. Ещё можно при этом бабочек ловить, книжки писать...