Ну, кто-то не покупал. А если покупал, то приносил кассовый и товарный чек в бухгалтерию и компенсировал расходы. Без всяких скандалов.
Но я ни дня не проработала в бюджетных структурах за что теперь благодарю всех богов и богинь какие есть.

Из вашей скромной зарплаты? Я б не стала. Заказала бы у завхоза, попросила бы родителей купить из фонда класса, куда вечно сдают деньги на шторы и воду.