↓
 ↑
Регистрация
Имя/email

Пароль

 
Войти при помощи
Временно не работает,
как войти читайте здесь!
Amalia_Vilson
19 августа в 09:09
Aa Aa
#реал #пыльные_заметки

Только у нас люди переходят на электронный документооборот, подписывают договор ЭЦП с обеих сторон, распечатывают это на цветном принтере и несут в архив.

Каждому, кого мы ловим на этом, объясняем, что все, подписанное ЭЦП, на электронную почту. Бумагу нам не надо. Все равно несут...

Вот такой он электронный документооборот.
19 августа в 09:09
10 комментариев из 20
Габитус Онлайн
Нам при проверке записали как недочёт, что мы уведомления о готовности экспертизы, отправляемые электронно, не распечатывать и к копии не прикрепляем.
Если что, то появления эдо, мы жти уведомления не отправляли совсем
Лично меня как частное лицо преследует навязчивая мысль (и мне от нее, похоже, уже не отделаться никогда), что ни один документ, существующий исключительно в электронном виде, невозможно посмотреть или предъявить в любой момент — зато он в любой момент может исчезнуть неведомо куда, с концами и без возможности что-либо доказать 😁
Кинематика
Соглашусь с Marlagram: вот недавно развернули и потребовали регистрацию ребёнка в напечатанном виде. Они так не видят, связь у них не ловит, "и вообще, принесите распечатанное".

Особенно понравилось, что просило одно и то же ведомство)
Замечательная работа. Просто класс
Габитус
Нам при проверке записали как недочёт, что мы уведомления о готовности экспертизы, отправляемые электронно, не распечатывать и к копии не прикрепляем.
Если что, то появления эдо, мы жти уведомления не отправляли совсем
Ммм, немного бреда)
nordwind
Лично меня как частное лицо преследует навязчивая мысль (и мне от нее, похоже, уже не отделаться никогда), что ни один документ, существующий исключительно в электронном виде, невозможно посмотреть или предъявить в любой момент — зато он в любой момент может исчезнуть неведомо куда, с концами и без возможности что-либо доказать 😁
Ну... Что-то в этом есть 😁😁
Показать полностью
Поэтому я все равно храню хотя бы копии, да.
У нас, например, КЭДО. И трудовой договор, все допники о переводах, все приказы тоже в электронке. Это очень удобно, что не надо в бумаге писать, но мне спокойнее, когда я ещё и файлы забрала.
Всё правильно делают. Официальная позиция Росархива- только бумага! Для документов постоянного и свыше 10 лет хранения. Остальное, как хотите.
У меня по работе много контрагентов с которыми мы общаемся через разные ЭДО: банки, брокеры, спецдепы, депозитарии, спецреги, биржа и прочее.

Но документы из всех ЭДО всегда скачиваем и храним отдельно на сетевом диске, тк истекают ключи, закрывают систему ЭДО и переходят на новое и т д
Но распечаткой не занимаемся, конечно. Иначе мы утонем в бумаге)
Nita
Поэтому я все равно храню хотя бы копии, да.
У нас, например, КЭДО. И трудовой договор, все допники о переводах, все приказы тоже в электронке. Это очень удобно, что не надо в бумаге писать, но мне спокойнее, когда я ещё и файлы забрала.
С трудовыми, конечно, лучше иметь в бумаге. Особенно, когда это твой договор
K-i-n
Наши документы не относятся к росархиву
LilyofValley
У меня по работе много контрагентов с которыми мы общаемся через разные ЭДО: банки, брокеры, спецдепы, депозитарии, спецреги, биржа и прочее.

Но документы из всех ЭДО всегда скачиваем и храним отдельно на сетевом диске, тк истекают ключи, закрывают систему ЭДО и переходят на новое и т д
Но распечаткой не занимаемся, конечно. Иначе мы утонем в бумаге)
Вот у нас также. Все договора по ЭДО хранятся на сервере в спец папках. Со всеми прилагающимся документами
Наши документы не относятся к росархиву
Это вам повезло))
Для работы несколько лет получаю справку о несудимости через госуслуги, пересылаю на почту учреждения, потом секретарь распечатывает и хранит.
С дочкой хотели через госуслуги документы на поступление подавать, но прочитали, сто там надо будет до экзамена приехать и привезти с собой подлинники и копии всех документов, так что смысла нет дважды поступать¯\_(ツ)_/¯
Ну и еще по работе: родители не только регистрируют своего ребенка на определённую программу кружка в Навигаторе, но и лично заполняют заявление на него и два согласия. Так что бумажек меньше не становится 🤦🙄
K-i-n
Это вам повезло))
Определенно)
4eRUBINaSlach
Для работы несколько лет получаю справку о несудимости через госуслуги, пересылаю на почту учреждения, потом секретарь распечатывает и хранит.
С дочкой хотели через госуслуги документы на поступление подавать, но прочитали, сто там надо будет до экзамена приехать и привезти с собой подлинники и копии всех документов, так что смысла нет дважды поступать¯\_(ツ)_/¯
Ну и еще по работе: родители не только регистрируют своего ребенка на определённую программу кружка в Навигаторе, но и лично заполняют заявление на него и два согласия. Так что бумажек меньше не становится 🤦🙄
Эххх
ПОИСК
ФАНФИКОВ







Закрыть
Закрыть
Закрыть