GlortZ
Жесть. В чем смысл электронного документооборота тогда?

Amalia_Vilson
Люди просто не знают законов и не понимают, что доки, подписанные по ЭДО или просто ЭП, и распечатанные - это не оригиналы, а просто копии. В целом для рядового сотрудника это и необязательно. Со временем у вас тоже привыкнут, тут хорошо, что это по идее время их экономит, к такому быстрее привыкают.

Больше бумаги - чище задница. Проверено

Соглашусь с Marlagram: вот недавно развернули и потребовали регистрацию ребёнка в напечатанном виде. Они так не видят, связь у них не ловит, "и вообще, принесите распечатанное".

Особенно понравилось, что просило одно и то же ведомство)

Нам при проверке записали как недочёт, что мы уведомления о готовности экспертизы, отправляемые электронно, не распечатывать и к копии не прикрепляем.
Если что, то появления эдо, мы жти уведомления не отправляли совсем

Лично меня как частное лицо преследует навязчивая мысль (и мне от нее, похоже, уже не отделаться никогда), что ни один документ, существующий исключительно в электронном виде, невозможно посмотреть или предъявить в любой момент — зато он в любой момент может исчезнуть неведомо куда, с концами и без возможности что-либо доказать 😁

Поэтому я все равно храню хотя бы копии, да.
У нас, например, КЭДО. И трудовой договор, все допники о переводах, все приказы тоже в электронке. Это очень удобно, что не надо в бумаге писать, но мне спокойнее, когда я ещё и файлы забрала.

У меня по работе много контрагентов с которыми мы общаемся через разные ЭДО: банки, брокеры, спецдепы, депозитарии, спецреги, биржа и прочее.

Но документы из всех ЭДО всегда скачиваем и храним отдельно на сетевом диске, тк истекают ключи, закрывают систему ЭДО и переходят на новое и т д
Но распечаткой не занимаемся, конечно. Иначе мы утонем в бумаге)

Наши документы не относятся к росархиву

Это вам повезло))

Для работы несколько лет получаю справку о несудимости через госуслуги, пересылаю на почту учреждения, потом секретарь распечатывает и хранит.
С дочкой хотели через госуслуги документы на поступление подавать, но прочитали, сто там надо будет до экзамена приехать и привезти с собой подлинники и копии всех документов, так что смысла нет дважды поступать¯\_(ツ)_/¯
Ну и еще по работе: родители не только регистрируют своего ребенка на определённую программу кружка в Навигаторе, но и лично заполняют заявление на него и два согласия. Так что бумажек меньше не становится 🤦🙄